Waarom je ons nodig hebt
De nieuwe bestuursploegen krijgen stilaan vorm. Jullie wacht de boeiende uitdaging om jullie visie als coalitiepartners via een bestuursakkoord concreet te vertalen in een nieuw meerjarenplan. Dat meerjarenplan is de komende 6 jaar het richtinggevend kader voor alle kleine en grote beslissingen. Het is dus best een helder en werkbaar geheel met inspirerende ambities en werkbare projecten.
Het meerjarenplan is het beleid voor álle inwoners van de gemeente of stad. Een beleid dat je bovendien samen mét de gemeente- of stadsdiensten, je inwoners, organisaties en ondernemingen in de praktijk zal realiseren.
Deze belanghebbenden kan je dus best van bij de start raadplegen en betrekken. Zo krijg je een sterker plan én meer draagvlak bij het realiseren ervan. Het is zo ook de basis voor verdere samenwerking met je inwoners in concrete uitdagingen en projecten. Daar wint toch iedereen bij?
Het is belangrijk om daarbij op te vallen en voor een frisse aanpak te gaan, die een breed publiek aanspreekt. En hierbij maximaal inclusief te werken en dus ook moeilijkere doelgroepen te bereiken.
Maar ook jullie staan er niet alleen voor!
Hoe we je concreet ondersteunen
Samen met onze partners Levuur en Indiville ontwikkelden we een kort en krachtig aanbod. In 4 op elkaar volgende fases gaan we samen van ontwerp naar resultaat. Zo verzamel je wat je nodig hebt voor een ambitieus en gedragen meerjarenplan.
We houden het zo eenvoudig mogelijk. In 4 kort op elkaar volgende fases gaan we van ontwerp naar resultaat. Waar je het wenst, kunnen we dit standaard aanbod nog iets uitbreiden.
Fase 1: ONTWERPEN EN OPSTARTEN
In een ontwerpmeeting maken we graag kennis met jullie. Wij, dat zijn Levuur en Tree company. Jullie, dat zijn het nieuwe college (al dan niet voltallig), de Algemeen directeur en één of meerdere beleidsmedewerkers. We vullen samen de aanpak verder in op basis van jullie speerpunten en de specifieke context van de gemeente of stad.
Zijn de speerpunten waar je mee aan de slag wil, nog niet helemaal duidelijk? Je kan optioneel een representatief bewonersonderzoek doen (zie verder) en/of een consoliderende workshop waarbij we samen in kaart brengen welke speerpunten er belangrijk zijn voor jullie en waarbij vooral input nodig is voor de meerjarenplannen.
Begeleidend communicatiepakket
Om je inwoners te bereiken en hen warm te maken om mee na te denken over toekomstige acties en projecten, voorzien we een handig communicatiepakket op maat. Dit pakket bestaat uit een ontwerp van tekst en beeld in aangepaste huisstijl, geschikt voor email, affiches en/of flyers. Jullie kunnen dan gemakkelijk drukken en verspreiden of verzenden.
Fase 2: BREED UITREIKEN
In deze fase reiken we actief uit naar je burgers en belanghebbenden. Dat kan je op verschillende manieren doen: in de scholen, in de wijken en online.
Centraal daarbij staat een digitaal platform waar inwoners eerst visueel wat informatie krijgen over de speerpunten die we samen selecteerden. Vervolgens kunnen ze heel laagdrempelig hun concrete ideeën bezorgen om de uitdagingen samen aan te gaan.
Naast het online uitreiken, kan je ook naar je inwoners toe gaan. Wil je op een aantal locaties uitreiken op een vernieuwende manier? Voor een beperkt budget kan je één van onze Point-of-view installaties inzetten om de drempel tot deelname nog verder te verlagen. Zie meer info op Home – Points Of View. We hebben ook een hele reeks mogelijke methodieken waarmee je naar de deelgemeenten of wijken kan trekken om de ideeën van bewoners te horen. Zo leid je jouw inwoners ook toe naar het platform.
Fase 3: IN DIALOOG
We vatten de resultaten uit de brede fase voor jullie samen op basis van onze AI-technologie en stellen deze aan je voor. We bepalen samen welke thema’s of ideeën we verder uitdiepen met (een selectie van) je inwoners op een live moment. Dat kan in combinatie met een reeds geplande bijeenkomst of tijdens een moment dat hier speciaal aan gewijd is.
Inwoners krijgen een overzicht van de resultaten uit de brede bevraging en kunnen rond bepaalde onderwerpen in dialoog gaan met elkaar en met het bestuur. We bekijken graag samen welke concrete methodiek het beste werkt voor jullie bestuurlijke uitdagingen en context. Wij zorgen voor de methodische voorbereiding en begeleiding, jullie zorgen voor de praktische organisatie.
Wil je graag in verschillende wijken een live sessie? Of ook een digitale sessie? Ook daarmee kunnen we dit aanbod uitbreiden.
Fase 4: HELDERE CONCLUSIES
We buigen ons in een afrondende workshop samen over de resultaten van de dialoogfase en werken toe naar heldere conclusies. Dit doen we graag samen met de medewerkers die mee het proces doorlopen hebben. Afrondend zorgen we voor een helder verslag van zowel de brede fase als de dialoogfase. We stellen dat graag aan jullie voor.
Op basis van deze conclusies en de gedeelde ervaringen kunnen jullie aan de slag om een doelstellingenkader en bijhorende projecten te formuleren.
Wat dat van jou vraagt
Niet zo veel. Wel een dosis nieuwsgierigheid naar de ideeën van je inwoners. En het engagement om hier praktisch mee je schouders onder te zetten.
We bieden je deze formule aan voor een budget van 12.000 EUR exclusief BTW. Klanten met een Bpart platform krijgen hier nog eens 1.000 EUR korting op.
Je hoeft zelfs geen overheidsopdracht uit te schrijven, informeer gerust naar onze raamovereenkomsten.
Meer weten? Neem contact met ons op voor een afspraak.
Zijn de speerpunten waar je mee aan de slag wil, nog niet helemaal duidelijk?
Breng, net zoals al veel besturen voor jou, representatief de mening van jouw inwoners in beeld met het Indiville bewonersonderzoek
Tot op wijkniveau weten wat er leeft bij uw inwoners? Als bestuur weten waar ze van wakker liggen? Waarover ze tevreden zijn? Wat het nieuwe bestuur beter kan doen? Aangepast aan de lokale context in de gemeente? Dat kan!
Samen met Indiville kan je, digitaal en/of op papier, een representatief bevolkingsonderzoek uitvoeren (we nemen leeftijd, geslacht en wijk of deelgemeente mee, alsook de lokale ondernemers). Wij staan garant voor de wetenschappelijk onderbouwde vragenlijst, steekproeftrekking, manier van afname van de interviews, communicatietoolkit, dataverwerking, een helder rapport en presentatie. Naast de inhoud bouwen we meteen ook je toekomstige burgerpanel op, zodat je ook de komende jaren inwoners kan blijven betrekken.
We brengen we de sterke punten van je stad of gemeente in kaart en geven aan waar verbetering mogelijk is. We vertellen welke initiatieven werken en welke niet. En we vergelijken ze met de benchmarkcijfers van andere steden en gemeenten. Meten is weten. En weten doet slimmer besturen.
Dit bevolkingsonderzoek sluit inhoudelijk en projectmatig naadloos aan bij jouw participatietraject en kan deelnemers alvast warm maken om in een volgende fase deel te nemen.
