De Raamovereenkomst van C-smart voor de ontwikkeling en ondersteuning van (burger)participatie bij lokale besturen en Vlaamse overheidsdiensten, is toegekend aan ons. Het samenwerkingsverband Levuur, Tree company, Indiville en Bpact, in samenwerking met KULeuven en UHasselt kwam als sterkste uit te bus.

Neem contact op met ons en we praten je graag bij over de details van de raamovereenkomst, onze diensten en recente cases!

Schrijf je nu in voor het webinar waarin we je uitgebreid informeren rond deze raamovereenkomst en wat deze voor jou kan betekenen!

Hoe intekenen op de "Raamovereenkomst Participatieprocessen en ondersteunende diensten"?

  1. Download de modelbeslissing
  2. Bevestig en onderteken het besluit op het college
  3. Neem contact met ons op en vraag een offerte aan
  4. Bevestig de offerte op het college

Waarvoor kan je deze raamovereenkomst inzetten?

Dankzij deze raamovereenkomst kan je organisatie snel en eenvoudig een beroep doen op ons voor de organisatie en ondersteuning van onderzoek en participatieprojecten.

Zo betrekken we effectief burgers en andere belanghebbenden bij beleidsvraagstukken. Dit omvat zowel het ontwerp, de uitvoering en de ondersteuning van participatieprocessen als de evaluatie en terugkoppeling naar de betrokken afnemers. Daarbij hoort indien gewenst ook een passend digitaal instrumentarium.

Voor wie?

De raamovereenkomst kan worden gebruikt door een brede doelgroep van Vlaamse besturen en andere entiteiten:

  • Alle entiteiten binnen het toepassingsgebied van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 zoals opgesomd in Afdeling 1  Artikel I.3. met uitzondering van de externe overheden ;
  • Alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun districten, verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
  • Alle Vlaamse provincies en provinciale instellingen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
  • Alle Vlaamse hulpverlenings- en eerstelijnszones, politie-, brandweer- en veiligheidsdiensten;
  • Alle welzijnsverenigingen in Vlaanderen;
  • Alle cultuurhuizen en culturele centra in Vlaanderen;
  • Alle Vlaamse huisvestingsmaatschappijen en hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
  • Het Vlaams Parlement;
    • Organisaties die op eigen verzoek nominatief werden vermeld in de daarvoor voorziene bijlage bij de opdrachtdocumenten.

Looptijd

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en is twee keer met een jaar verlengbaar. Ze loopt in eerste instantie van 22 december 2025 tot 22 december 2029. 

Procedure voor toetreding tot dit raamcontract

De C-smart dv treedt op als aankoopcentrale. C-smart dv is opdrachtgever en aanbestedende overheid voor de raamovereenkomst, maar is niet noodzakelijk de contracterende partij in de deelprojecten. Alle afnemers kunnen rechtstreeks contracteren met de opdrachtnemer DBP Partners+. 

Organisaties kunnen vrijblijvend toetreden tot de raamovereenkomst o.b.v. een eenvoudige (raads)beslissing (hier te downloaden). Een informatiebundel is beschikbaar ter ondersteuning van dit proces. Elk bestuur binnen het bereik van de raamovereenkomst kan deze bundel bekomen door de vertrouwelijkheidsverklaring te downloaden en ondertekend terug te sturen naar aankoopcentrale@c-smart.be

Alle informatie is ook terug te vinden op de website van C-smart: Raamovereenkomst Burgerparticipatie | C-smart. Voor algemene informatie m.b.t. dit initiatief kan u contact opnemen met de aankoopcentrale via aankoopcentrale@c-smart.be. 

Geloof ons niet op ons woord

Het Bpart participatieplatform is zeer gebruiksvriendelijk. In een mum van tijd hadden we het onder de knie. Daarnaast is het heel fijn te ervaren dat de mensen van Tree company gemakkelijk bereikbaar zijn, mee nadenken over het gebruik van het platform en bovendien openstaan voor suggesties van ons als klant.

Greet Sleurs

Beleidsmedewerker participatie Pelt | participelt.be

Het online participatieplatform is flexibel en volledig aanpasbaar. Omdat je uitgebreid kan informeren en verschillende interactieve modules hebt ondersteunt het platform echt jouw volledige proces. De tijdlijn geeft dit dan transparant weer naar de burger toe, die via nieuwsberichten voor, tijdens en na het consulteren eenvoudig op de hoogte gehouden wordt van het traject en de impact van zijn of haar stem.

Marleen Rome

Beleidsaviseur Stad Geel | ideevoorgeel.be

Dankzij de expertise en ondersteuning van Tree company is het online platform van de burgerbegroting van district Antwerpen dit jaar uitgegroeid tot een virale hit met vele duizenden stemmen die ook onze live evenementen een extra boost heeft gegeven.

David Michiels

burgerbegroting Antwerpen | doemee.burgerbegroting.be

Deze eerste heel concrete ervaring zorgde voor goesting en de vraag naar meer is hiermee zeker aangewakkerd, bij de burger maar evenzeer politiek en binnen de organisatie van Stad Mortsel. Een eerste succes dat de weg vrij maakt voor verdere stappen in participatie op concrete projecten!

Sarah Renaerts

Projectcoördinator stad Mortsel | mortselbestuift.be

Meer weten? Neem contact met ons op voor een afspraak.